Validation des Factures Marketing
Validez et approuvez facilement les factures marketing.

Assurez-vous que les factures que vous avez reçues de vos fournisseurs de médias correspondent aux coûts et aux fichiers créatifs de vos bons d'insertion.

Validation des factures marketing

Suivez vos états financiers marketing

Sachez exactement combien vous avez budgétés par rapport à combien vous avez été facturés.

  • Rapports rapides sur les coûts totaux planifiés / réels

Téléversez vos factures

Conservez une copie numérique de toutes les factures dans un emplacement central pour votre dossier.

Validez et ajustez les coûts

Assurez-vous que le coût sur la facture correspond au coût de votre bon d'insertion et ajustez en conséquence si nécessaire. Ajustez automatiquement les budgets avec les coûts réels.

Approuvez les factures avec votre processus d'approbation

Sachez exactement quels bons d'insertion sont approuvés et s'ils sont entièrement facturés ou partiellement facturés.

  • Processus d'approbation personnalisable

Avant d'utiliser MediaPlanHQ, notre équipe marketing suivait manuellement toutes les factures et tous les budgets dans des feuilles de calcul. C'était extrêmement chronophage et frustrant, car nous ne sommes pas spécialisés en comptabilité, ni experts en Excel.

Nous avons de nombreux clients et budgets de programme à suivre, ainsi que des fournisseurs et des projets à gérer. Nos feuilles de calcul étaient si volumineuses qu'elles se figeaient souvent à l'ouverture et étaient très sujettes à l'erreur humaine.

Avec MPHQ, nous sommes en mesure de rechercher de manière transparente des projets, des fournisseurs et des factures, tous enregistrés dans le système. Cela nous permet de suivre nos dépenses pour chaque programme et client, et de fournir des rapports automatisés qui nous auraient pris des heures auparavant.

La vraie valeur de MPHQ réside dans la facilité de planification, de suivi et de reporting dans un système automatisé. De plus, le support client a été formidable. L'équipe a été à notre disposition à tout moment où nous avons un problème, et a même créé des contrôles personnalisés pour notre système de facturation.

Je recommande vivement MPHQ à toutes les équipes aux prises avec les problèmes de suivi, de planification et de reporting qui ont besoin d'un moyen intuitif et facile de rester organisé.

Happy MediaPlanHQ Client: Tara Bushman, Program Communications Lead, Product Care Recycling

Tara Bushman

Responsable des communications
Product Care Recycling
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